01ZZP — способ работы, а не отдельная юридическая форма
ZZP означает самостоятельную работу без персонала. KVK поясняет, что при регистрации выбирают юридическую форму, например eenmanszaak или BV, а не «ZZP» как отдельный тип компании. Подходящая форма зависит от деятельности, ответственности и личных обстоятельств.
До регистрации опишите, кому и что вы будете продавать, где работаете и нужны ли разрешения для вашей профессии. Если ваш статус проживания ограничивает самостоятельную деятельность, проверьте условия в IND, прежде чем принимать заказы.
02Проверьте основание для регистрации в KVK
Не всякая подработка автоматически становится бизнесом. KVK объясняет признаки предпринимательской деятельности и предлагает сверить их со своей ситуацией. Если регистрация требуется, подготовьте сведения о деятельности и используйте официальный маршрут KVK.
Для eenmanszaak KVK передаёт данные в Belastingdienst; налоговая отдельно сообщает, какие номера и обязанности применимы. Регистрация сама по себе не отвечает на все вопросы о налоговых льготах или порядке подачи деклараций.
03Разделите выручку, НДС и налоги на доход
Деньги от клиента не равны чистому доходу. Сохраняйте счета, расходы и подтверждения платежей так, чтобы можно было объяснить каждую операцию. НДС — отдельный вопрос; для eenmanszaak обычно рассматривают подоходный налог, а для BV — налог на прибыль компании. Применимые обязанности уточняйте по сообщениям Belastingdienst и разъяснениям Business.gov.nl.
Не копируйте чужие проценты, сроки и «готовые» налоговые схемы. Они зависят от юридической формы и деятельности. Если не уверены, какие декларации нужны, подготовьте конкретный вопрос бухгалтеру до наступления срока подачи.
04Проверяйте реальные отношения с каждым клиентом
До начала задания письменно согласуйте результат, срок, цену или способ её расчёта и порядок изменений. Но один только заголовок «независимый подрядчик» не определяет статус: имеют значение фактические условия, включая руководство работой, предпринимательский риск и свободу работать для других.
С 1 января 2025 года мораторий на контроль закончился. Если Belastingdienst установит фактические трудовые отношения, заказчику могут сразу назначить корректировки и доначисления по налогам на зарплату, обычно не ранее 1 января 2025 года. В 2026 году штраф за правонарушение возможен при умысле или грубой неосторожности; обычные штрафы за формальное нарушение пока не применяются.
Новые modelovereenkomst больше не утверждаются. Действующее ранее одобренное типовое соглашение можно использовать до конца 2029 года, но только если реальная работа соответствует записанным условиям. Заказчик и исполнитель должны оценивать отношения вместе и повторять проверку, если способ работы меняется.
