05 · Geld en ondernemen
Goede boekhoudsoftware ondersteunt uw administratie, facturen en aangiften, maar neemt uw verantwoordelijkheid niet over. Vergelijk vooral werkproces, gegevensbeheer en overdracht aan een professional.
Een bedrijfsadministratie omvat meer dan uitgaande facturen. Denk ook aan inkoopfacturen, bankafschriften, contracten, correspondentie, kasgegevens, uren- en rittenregistratie waar relevant, en stukken voor belastingaangiften.
Beschrijf uw vaste proces van offerte tot betaling en aangifte. Kies daarna pas een programma. Zo voorkomt u dat u betaalt voor functies die u niet gebruikt of ontdekt dat een noodzakelijke export of btw-route ontbreekt.
Facturen moeten voor de betreffende transactie aan wettelijke eisen voldoen. Internationale diensten, verlegging van btw, vrijstellingen en correcties kunnen afwijken van een standaard Nederlandse factuur. Software kan velden aanbieden, maar bepaalt niet zelfstandig welke fiscale behandeling juist is.
Test vóór ingebruikname een verkoopfactuur, inkoopboeking, betaling en btw-overzicht. Laat instellingen controleren als u verschillende landen, tarieven of bijzondere regelingen gebruikt.
Basisgegevens van de administratie bewaart u doorgaans minimaal 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken geldt 10 jaar; dat geldt ook voor transacties onder de Unie- of Invoerregeling van het OSS-systeem. De bewaarplicht blijft bestaan wanneer de onderneming stopt.
Van oorspronkelijk digitale gegevens is alleen een afdruk bewaren niet voldoende. Bestanden en de bijbehorende programma’s moeten bij controle toegankelijk en bruikbaar blijven. Bewaar facturen in de vorm waarin u ze hebt verzonden of ontvangen, met de oorspronkelijke informatie.
Test vóór de keuze een volledige export van facturen, bijlagen, bankmutaties en grootboekgegevens en controleer hoe u het archief na opzegging opent. Leg vast wie beheerder is en test periodiek of een export werkelijk kan worden hersteld.
Bekijk limieten voor facturen, gebruikers, administraties, bankkoppelingen, scanfuncties, support en export. Een goedkoop pakket kan duurder uitvallen als veel handwerk of betaalde uitbreidingen nodig zijn.
LiveInNL toont momenteel geen live softwareprijzen. Gebruik de gids om een korte selectie te maken en controleer daarna rechtstreeks bij de leverancier de actuele functionaliteit, kosten, looptijd en opzegvoorwaarden.
Diensten vergelijken
Vergelijk de totale kosten en voorwaarden voordat u bestelt.
De gids blijft beschikbaar. Gebruik de criteria op deze pagina en controleer actuele prijzen en voorwaarden rechtstreeks bij de aanbieder.
Laatst bijgewerkt
Nee, een deugdelijke administratie is verplicht; het hulpmiddel kiest u zelf. Het moet wel passen bij uw activiteiten en de administratie controleerbaar houden.
Basisgegevens doorgaans minimaal 7 jaar. Voor onroerende zaken en bepaalde OSS-transacties geldt 10 jaar; controleer per gegeven wanneer de termijn begint.
Minimaal relevante documenten, bijlagen, transacties en rapportages, plus informatie die uw boekhouder nodig heeft om de administratie voort te zetten.
Kies wat bij uw situatie past. De volgorde is niet verplicht.