01Bepaal welke inschrijving bij uw verblijf past
Komt u langer dan vier maanden in Nederland wonen, dan schrijft u zich volgens de Rijksoverheid als ingezetene in bij de gemeente. Bij een korter verblijf of wanneer u in het buitenland woont, kan inschrijving als niet-ingezetene in de RNI passen. De gemeente of het RNI-loket legt uit welke documenten voor uw situatie nodig zijn.
Na inschrijving ontvangt u een burgerservicenummer, het BSN. Dit nummer gebruikt u in contact met de overheid. Een BSN is echter geen verblijfsvergunning en geeft op zichzelf geen toestemming om te werken.
02Regel DigiD via de officiële website
Met DigiD identificeert u zich bij veel online overheidsdiensten. Aanvragen en activeren zijn afzonderlijke stappen; de officiële DigiD-site legt uit hoe dit werkt. Woont u in het buitenland, dan bestaat een andere aanvraagroute. Controleer ook of de gegevens waarmee u aanvraagt aansluiten op uw registratie.
Bewaar uw gebruikersnaam, wachtwoord en activeringscode voor uzelf. LiveInNL vraagt niet om DigiD-gegevens en verwerkt geen aanvraag namens u. Open voor een aanvraag altijd rechtstreeks de officiële DigiD-website.
03Controleer verblijfsrecht en andere documenten apart
De IND beschrijft de verschillende verblijfsdoelen en de voorwaarden voor een verblijfsvergunning. Uw nationaliteit, doel van verblijf en persoonlijke situatie bepalen welke route van toepassing kan zijn. Neem niet aan dat gemeentelijke registratie of een BSN een IND-besluit vervangt.
Voor toeslagen, een onderneming of het omwisselen van een rijbewijs zijn weer andere instanties verantwoordelijk. Gebruik de directe verwijzingen hieronder om bij de juiste organisatie te beginnen en controleer daar de actuele voorwaarden vóór u een afspraak maakt of documenten verstuurt.
04Gebruik de mvv voor binnenkomst en haal het verblijfsdocument apart op
Een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) is een type D-inreisvisum in het paspoort voor mensen die dit nodig hebben bij een verblijf van meer dan 90 dagen. De aanvraag voor de mvv en verblijfsvergunning wordt meestal samen behandeld, maar de mvv-sticker is niet de verblijfskaart. De mvv moet geldig zijn voor de reis; controleer persoonsgegevens, geldigheid en instructies in het IND-besluit en bij de vertegenwoordiging die de sticker afgeeft.
Volg na aankomst de stappen uit het besluit voor uw situatie. Inschrijving in de BRP bij de gemeente en het ophalen van het IND-verblijfsdocument zijn afzonderlijke taken. Maak pas een ophaalafspraak nadat een brief, bericht in Mijn IND of andere melding bevestigt dat het document klaar is, en gebruik de door de IND genoemde locatie. Biometrie, een tuberculosetest of inburgeringsstappen gelden alleen als dit voor u is aangegeven.
05Kies een familieroute op basis van relatie en sponsorstatus
Voor een partner, minderjarig kind, familielid van een EU-burger en nareis bij asiel gelden verschillende procedures. Een ouder of ander familielid krijgt niet automatisch verblijfsrecht omdat een volwassen kind als kennismigrant werkt of een Nederlandse verblijfsvergunning heeft.
Begin bij de IND-rubriek Family and partner en kies de precieze familieband en de status van de persoon in Nederland. Per route gelden eigen voorwaarden voor de referent, inkomen, samenwonen en documenten. Past geen standaardroute, dan betekent dat niet automatisch recht of afwijzing; vraag de IND of een migratierechtjurist om een beoordeling van de individuele situatie.
06Vraag eerst wat de ontvangende organisatie accepteert en regel daarna apostille of legalisatie
Een apostille of legalisatie bevestigt de herkomst van een officieel document en de handtekening, het zegel of de vorm; zij bevestigt niet dat de inhoud juist is. Vraag vóór betaling aan de ontvangende organisatie welk document nodig is, hoe recent het moet zijn, welke taal wordt geaccepteerd en of legalisatie vereist is. Veel openbare documenten uit een ander EU-land hebben geen apostille nodig; voor andere landen hangt de route af van land en documentsoort.
Een Nederlandse rechtbank kan geen apostille zetten op een document uit een ander land: een buitenlandse apostille wordt afgegeven in het land van oorsprong. Kies op NederlandWereldwijd het land en documenttype. Is het document niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits, dan is meestal een beëdigde vertaling nodig. Een vertaling door een in Nederland geregistreerde beëdigde vertaler hoeft niet apart te worden gelegaliseerd; een vertaling uit het buitenland kan zelf legalisatie of een apostille nodig hebben.
07Geboorte- en huwelijksakten gaan via de gemeente, maar niet via één universele procedure
Woont u in Nederland en bent u in het buitenland getrouwd of een geregistreerd partnerschap aangegaan, meld dit dan bij uw woongemeente. De gemeente werkt de BRP bij, controleert de originele akte en identiteitsdocumenten en zegt welke aanvullende stukken, vertaling of legalisatie nodig zijn. Stuur uw enige origineel niet naar een onofficiële tussenpersoon.
Een geboorte in het buitenland wordt eerst aangegeven bij de lokale autoriteiten van het geboorteland. Voor gebruik in Nederland kan legalisatie nodig zijn. In sommige situaties maakt inschrijving van een buitenlandse akte bij Landelijke Taken van de gemeente Den Haag het later aanvragen van een Nederlandse kopie mogelijk. Dit vervangt de inschrijving als inwoner bij uw eigen gemeente niet en is niet voor iedere akte of aanvrager beschikbaar; vraag uw gemeente of Den Haag welke route past.
08Bepaal voor een volmacht eerst de handeling en vereiste vorm
Er bestaat geen universele volmacht voor iedere bank, transactie, nalatenschap of overheidsprocedure. Vraag eerst aan de ontvangende organisatie of notaris of een onderhandse volmacht genoeg is, een notariële vorm nodig is, welke tekst en taal worden geaccepteerd en of de handtekening moet worden gelegaliseerd. Onderteken geen leeg model en beperk de bevoegdheid tot de noodzakelijke handeling en periode.
Een Nederlander in het buitenland kan in sommige situaties een handtekening laten legaliseren bij een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal en ondertekent dan persoonlijk tijdens de afspraak. Legalisatie bevestigt wie heeft getekend, niet de inhoud of juridische status van het document. Voor een notariële akte gaat u naar een lokale notaris; laat de ontvangende partij vooraf bevestigen of zij het document accepteert en welke verdere legalisatie nodig is.
09Omwisselen hangt af van het land dat het rijbewijs heeft afgegeven
Een geldig rijbewijs uit de EU of EVA kan volgens de RDW altijd worden omgewisseld. Voor een rijbewijs uit een ander land hangt dit af van het land, de categorie en alle voorwaarden. Daaronder vallen inschrijving in de BRP en een passende verblijfsstatus. Bij een rijbewijs van buiten de EU of EVA controleert de RDW ook of u in het jaar van afgifte minstens 185 dagen in het land van afgifte woonde. Bij een toepasselijke expatregeling kan een afzonderlijke mogelijkheid bestaan.
Controleer eerst de actuele checklist van de RDW. Kan omwisselen, dan vraagt u dit aan bij de gemeente; alleen de gemeente stuurt de aanvraag naar de RDW. Kan het niet, dan moet u voor een Nederlands rijbewijs theorie- en praktijkexamen doen bij het CBR. Begin vóór de vervaldatum als de RDW een geldig rijbewijs vereist en geef het origineel niet aan een onofficiële tussenpersoon.
10Vraag een bankrekening afzonderlijk aan
Banken voeren hun eigen identificatie en controles uit. Vraag de gekozen aanbieder welke identiteitsdocumenten, adresgegevens en fiscale informatie voor uw situatie nodig zijn. Een BSN of gemeentelijke inschrijving betekent niet automatisch dat een bepaalde rekening wordt goedgekeurd.
Vergelijk de vaste kosten, betaalpas, internationale overboekingen, bereikbaarheid van ondersteuning en het land van het depositogarantiestelsel. Kunt u geen gewone persoonlijke rekening openen, dan legt de Rijksoverheid uit wanneer een basisbetaalrekening mogelijk is. LiveInNL neemt geen bankaanvragen of documenten aan.
